智慧商业配置用户手册(经营分析)
使用前必读!!!
1、确保已经为商户开立企业。
新建企业手册:https://www.torainya.com/archives/start
2、后台系统聚合企业管理、智慧商业等版块,如下,左侧为企业名称,右侧为各功能板块,如图。
统一主页登录地址(使用电脑浏览器打开):https://smart.icbc.com.cn/unify/d/#/user/login
配置流程概览
如果是新建的企业,没有配置过餐饮、零售、景区或其他模块,按照以下流程配置:
一、 ——》 2.2 ——》 三、
如果企业前期有配置过餐饮、零售、景区或其他模块,按照以下流程配置:
一、 ——》 2.1 ——》 三、
一、维护业务参数
菜单路径:智慧商业-摊位管理-业务参数设置
【经营类别】:必设置项,根据二级商户情况自定义类别,可参考下图
【摊位类别】:必设置项,通常分为“自营”、“租赁”等
【区域】:必设置项,根据商户在实际的景区或商场中的位置设置,如“商场1层”,“商场2层”等
【位置】:先选择一个区域,如图中的“古城”,点击后展开【位置】的配置。支持批量导入,文件需为xls格式。
注:每一项配置完都要点击保存。
二、维护摊位信息
2.1 针对已在企业管理中维护过二级商户的情况
2.1.1 单个新增
配置二级商户在实际的景区或者商场/街区的区域、位置等信息。
维护摊位
菜单路径:智慧商业-摊位管理-摊位管理
可以逐个添加,也可以批量导入,必填字段:
【摊位编号】:自定义,通常是字母缩写加数字,如大悦城商城,DYC-0001
【摊位名称】:自定义,可以是商户名称也可以是英文
【区域】:下拉选择上一步配置的参数
【位置】:下拉选择上一步配置的参数
【经营类别】:下拉选择上一步配置的参数
【摊位类型】:下拉选择上一步配置的参数
【摊位面积】:如有需要根据实际情况填写,如无则随便填下
注:‘是否组合其他摊位’,用于出租功能(即多个摊位合并出租),如果不用,可以默认选择否。
维护摊位扩展信息
菜单路径:智慧商业-摊位管理-摊位扩展信息
点击【下载模板】下载摊位扩展导入模板,支持通过文件导入新增摊位扩展信息,可以对摊位扩展信息进行修改、删除操作。
批量导入必填字段5项:
【摊位编号】:注意要与2.1.1中维护的摊位编号一致。
【商户编号】:此处是企业管理-企业扩展信息管理-二级商户中二级商户的商户编号,如下图三中所示,支持批量导出。
注:删除操作后会同步将该二级商户已统计的经营数据也删除,如果重新导入摊位扩展数据,需要前往经营收入统计页手动执行统计营收数据。
【经营状态】:下拉框选择,0-经营中、1-已停业、3-新进
【商户类型】:下拉框选择,0-普通商户、1-合作商户
【个人/对公】:下拉框选择,0-个人、1-对公
其他项可填可不填。
修改操作中,商户名称、商户编号、商户类型、个人/对公标志不可更改。
2.1.2 批量新增
菜单路径:摊位管理-摊位信息一键导入
已经在企业管理模块中维护了二级商户的情况下,例如前期有过餐饮、零售、旅游的商户,只需导入新摊位、新扩展信息,下载“摊位信息一键导入模板.xls”,按照以下样例填写:
*号字段为必填项
注意:摊位必须是目前系统里没有的摊位,即摊位编号与摊位名称不可以与系统里已有的摊位重复(可以通过摊位管理查询已有信息)
商户编号必填,商户名称、收单档案编号和收单协议编号可不填写,如果不填写可以后续在企业管理模块维护(参考2.3.2)
注意:此处是企业管理-企业扩展信息管理-二级商户中二级商户的商户编号,非行内商户运营平台的商户编号
导入完成后,点击导入结果查询的“查询”按钮,查看导入成功或失败
导入成功
以下菜单中都可以查询到导入结果
摊位管理、扩展管理、企业管理-企业扩展信息管理-商户维护
摊位管理:
摊位扩展信息管理:
企业管理-企业扩展信息管理-商户维护:
导入失败
在‘摊位信息一键导入’下方的导入结果查询操作项,点击下载,查询失败原因(最后一列)。
2.2 针对没有在企业管理中维护过二级商户的情况
菜单路径:摊位管理-摊位信息一键导入
通过一键导入一次性导入新摊位、新商户、新扩展信息,下载“摊位信息一键导入模板.xls”,按照以下样例填写:
*号字段为必填项
注:摊位必须是目前系统里没有的摊位,即摊位编号与摊位名称不可以与系统里已有的摊位重复(可以通过摊位管理查询已有信息)
非必填项中,商户编号置空(系统会自动生成),商户名称、收单档案编号和收单协议编号需填写
导入完成后,点击导入结果查询的“查询”按钮,查看导入成功或失败
导入成功
在以下菜单中都可以查询到导入的信息:摊位管理、扩展管理、企业管理-企业扩展信息管理-商户维护
摊位管理:
摊位扩展信息管理:
企业管理-企业扩展信息管理-商户维护:
导入失败
在‘摊位信息一键导入’下方的导入结果查询操作项,点击下载,查询失败原因(最后一列)。
2.3 维护二级商户(选配)
注:进入【企业管理】模块配置
2.3.1 新增二级商户
菜单路径:企业管理-企业扩展信息管理-商户维护
新增二级商户有两种方式,单个新增、批量新增
单个新增:必填项按照实际情况输入即可,非必填项可填可不填
批量新增:点击【批量导入商户】,下载导入模板,导入模板中的必填字段如下,非必填项可填可不填。
【上级机构编号】,代表二级商户在系统中属于哪个上层机构,根据【部门管理】-【机构查询】中的【机构编号】填写,例如,想要在机构“私厨”下新建一个商户,找到“私厨”对应的机构编号填入。
【商户名称】,根据实际情况自定义
【商户状态】选择“正常”。
填写完毕后导入文件点击上传即可。
注意:单次导入上限为100条商户信息
2.3.2 维护商户档案信息
给每个二级商户维护档案信息,点击二级商户右侧的【档案信息】按钮进入商户档案信息维护界面,点击右上角【新增】,新增一条档案信息,必填字段三项:
【查询类型】:必须选择“一体化档案”
【档案编号】:如果每个二级商户在工行收单商户平台有自己的独立商户档案,填写该档案编号。
【协议编号】:如果每个二级商户在工行收单商户平台有自己的独立商户档案,协议编号同档案编号。
注:如果二级商户在工行收单商户平台是一个商户下的某个部门,【档案编号】填写该商户的档案编号,【协议编号】需填写工行收单商户平台的部门编号。
三、打开开关
开关路径:企业管理-企业市场开关参数维护
订单中心
“汇总开关”,打开。
四、使用
1、经营分析
菜单路径:财务管理-经营分析
1.1 单个二级商户数据查询
查询数据:
进入主页后默认查询出当天二级商户全部收单数据,可设置查询条件搜索当天及其他日期区间的数据。点击【导出】后,可在【历史文件下载】列表查看生成的文件并下载。
针对单笔交易发起退款:
对于订单状态为已支付成功且的交易数据,支持退款(部分退或全部退),点击【退款】按钮,输入金额后提交即可退款成功。
注:
需在【企业管理】中打开【经营分析是否支持发起退款】开关,打开则支持一级机构账号退款。(菜单路径:企业管理-企业开关参数维护,选择【市场】),关闭则隐藏退款按钮。
仅一级机构账号支持退款,二级商户不支持退款。
1.2 所有二级商户数据汇总查询
菜单路径:财务管理-经营分析
点击上图中的【统计分析】,默认按当日查询商户情况统计。
数据权限控制:
一级机构用户,可查询所有二级商户数据,支持查看【近10日交易额情况】、【商户情况汇总】和【商户数据】。
二级商户用户,仅可查询自己数据,仅可看【商户数据】。打开相关开关
开关打开后T+1生效
菜单路径:企业管理-企业开关参数维护-市场-设置开关
经营分析数据更新频率分为两种,由auth企业开关控制:“是否支持经营分析”“是否支持VIP经营分析”
打开开关“是否支持经营分析”,每天00:35执行前一天的收单数据统计
打开开关“是否支持VIP经营分析”,每隔5分钟执行一次数据统计
注:经营分析查询商户收单数据不查“线上”、“线下”档案的数据,只用一体化档案
页面数据解释:
近10日交易额情况(橙色):查询十天内企业下所有正在营业的商户交易总金额。
商户情况汇总(蓝色):查询当天企业下正在营业的商户汇总交易额。
商户数据与饼图(绿色):可设置经营时间查看特定日期的经营数据(按交易金额、交易笔数逆序排序) ,饼图根据商户数据列表查询的结果按经营类型、位置分别计算金额占比(如果不设置查询日期,则饼图不展示数据)。
查询条件:商户名称(支持模糊搜索)、经营类别、位置等信息查询(仅限一级机构企业可用)。
导出数据:查询后,支持导出数据,点击【导出数据】后,在【导出历史】列表查看结果和下载文件。
注:
单位默认是元,点击右上角切换按钮支持切换为万元。金额统一保留2位小数。
日间如删除二级商户,则会清理经营分析当天的统计数据,统计分析页面近几日交易额情况汇总、商户情况汇总、商户数据等将查询不到该商户交易数据。
如需按机构层级展示二级商户数据,需在企业管理中打开开关【经营分析是否按档案汇总展示】,机构树展示如下,每一层展示层级-机构名称,如一级机构则展示为1-机构名,二级层级机构展示为2-机构名......
每个机构的交易笔数、交易金额为该机构下二级商户的累加。
2、经营收入查询
菜单路径:财务管理-经营收入统计
支持查询并导出普通商户和合作商户的经营收入明细报表、商户代金券明细报表。
点击“生成普通商户明细报表”或“生成商户代金券明细报表”或“生成电子券明细报表”;
点击“历史文件下载”按钮,选择文件类型后点击刷新按钮,即可查看历史文件列表并下载。
3、经营收入统计(选用)
菜单路径:财务管理-经营收入统计
每日上午10点半系统会执行定时任务自动同步,通常无须使用该功能。
系统统计方式有两种:手动统计和每日上午10点半定时任务执行
支持手动统计,选定经营日期的收单数据,设置日期点击‘开始统计’,点击‘查询进度’可以查看统计结果,如果失败,可在原因列查看失败原因。
注:打开开关“是否自动统计商户经营情况”,每天10:30执行前一天的收单数据统计
附录:更新历史
2024年7月更新摊位维护流程与数据相关开关信息。