智慧商业配置用户手册(经营分析)

使用前必读!!!

1、确保已经为商户开立企业。

新建企业手册:https://www.torainya.com/archives/start

2、后台系统聚合企业管理、智慧商业等版块,如下,左侧为企业名称,右侧为各功能板块,如图。

统一主页登录地址(使用电脑浏览器打开):https://smart.icbc.com.cn/unify/d/#/user/login

配置流程概览

  • 如果是新建的企业,没有配置过餐饮、零售、景区或其他模块,按照以下流程配置:

    一、 ——》 2.2 ——》 三、

  • 如果企业前期有配置过餐饮、零售、景区或其他模块,按照以下流程配置:

    一、 ——》 2.1 ——》 三、

一、维护业务参数

菜单路径:智慧商业-摊位管理-业务参数设置

【经营类别】:必设置项,根据二级商户情况自定义类别,可参考下图

【摊位类别】:必设置项,通常分为“自营”、“租赁”等

【区域】:必设置项,根据商户在实际的景区或商场中的位置设置,如“商场1层”,“商场2层”等

【位置】:先选择一个区域,如图中的“古城”,点击后展开【位置】的配置。支持批量导入,文件需为xls格式。

注:每一项配置完都要点击保存。

二、维护摊位信息

2.1 针对已在企业管理中维护过二级商户的情况

2.1.1 单个新增

配置二级商户在实际的景区或者商场/街区的区域、位置等信息。

  • 维护摊位

菜单路径:智慧商业-摊位管理-摊位管理

可以逐个添加,也可以批量导入,必填字段:

【摊位编号】:自定义,通常是字母缩写加数字,如大悦城商城,DYC-0001

【摊位名称】:自定义,可以是商户名称也可以是英文

【区域】:下拉选择上一步配置的参数

【位置】:下拉选择上一步配置的参数

【经营类别】:下拉选择上一步配置的参数

【摊位类型】:下拉选择上一步配置的参数

【摊位面积】:如有需要根据实际情况填写,如无则随便填下

注:‘是否组合其他摊位’,用于出租功能(即多个摊位合并出租),如果不用,可以默认选择否。

  • 维护摊位扩展信息

菜单路径:智慧商业-摊位管理-摊位扩展信息

点击【下载模板】下载摊位扩展导入模板,支持通过文件导入新增摊位扩展信息,可以对摊位扩展信息进行修改、删除操作。

批量导入必填字段5项:

【摊位编号】:注意要与2.1.1中维护的摊位编号一致。

【商户编号】:此处是企业管理-企业扩展信息管理-二级商户中二级商户的商户编号,如下图三中所示,支持批量导出。

注:删除操作后会同步将该二级商户已统计的经营数据也删除,如果重新导入摊位扩展数据,需要前往经营收入统计页手动执行统计营收数据。

【经营状态】:下拉框选择,0-经营中、1-已停业、3-新进

【商户类型】:下拉框选择,0-普通商户、1-合作商户

【个人/对公】:下拉框选择,0-个人、1-对公

其他项可填可不填。

修改操作中,商户名称、商户编号、商户类型、个人/对公标志不可更改。

2.1.2 批量新增

菜单路径:摊位管理-摊位信息一键导入

已经在企业管理模块中维护了二级商户的情况下,例如前期有过餐饮、零售、旅游的商户,只需导入新摊位、新扩展信息,下载“摊位信息一键导入模板.xls”,按照以下样例填写:

  • *号字段为必填项

    注意:摊位必须是目前系统里没有的摊位,即摊位编号与摊位名称不可以与系统里已有的摊位重复(可以通过摊位管理查询已有信息)

  • 商户编号必填,商户名称、收单档案编号和收单协议编号可不填写,如果不填写可以后续在企业管理模块维护(参考2.3.2)

    注意:此处是企业管理-企业扩展信息管理-二级商户中二级商户的商户编号,非行内商户运营平台的商户编号

摊位编号*

摊位名称*

区域*

位置*

经营类别*

摊位类型*

摊位面积(平方米)*

商户编号

商户名称

收单档案编号

收单协议编号

经营状态*

经营人*

商户类型*

分账比例(%)*

个人/对公*

自定义(最长32)

自定义(最长60位)

自定义

自定义

自定义

二选一:自营

租赁

自定义(保留2位小数点)

置空

三选一:

0-经营中

1-已停业

3-新进

自定义

二选一:

0-普通商户

1-合作商户

二选一:

0-个人

1-对公

填写示例:

YZYS-0001

小明零售店

南区

B01

零售

租赁

9.55

20000019120000000001

0-经营中

王小明

1-合作商户

80

1-对公

导入完成后,点击导入结果查询的“查询”按钮,查看导入成功或失败

  • 导入成功

以下菜单中都可以查询到导入结果

摊位管理、扩展管理、企业管理-企业扩展信息管理-商户维护

摊位管理:

摊位扩展信息管理:

企业管理-企业扩展信息管理-商户维护:

  • 导入失败

在‘摊位信息一键导入’下方的导入结果查询操作项,点击下载,查询失败原因(最后一列)。

2.2 针对没有在企业管理中维护过二级商户的情况

菜单路径:摊位管理-摊位信息一键导入

通过一键导入一次性导入新摊位、新商户、新扩展信息,下载“摊位信息一键导入模板.xls”,按照以下样例填写:

  • *号字段为必填项

    注:摊位必须是目前系统里没有的摊位,即摊位编号与摊位名称不可以与系统里已有的摊位重复(可以通过摊位管理查询已有信息)

  • 非必填项中,商户编号置空(系统会自动生成),商户名称、收单档案编号和收单协议编号需填写

摊位编号*

摊位名称*

区域*

位置*

经营类别*

摊位类型*

摊位面积(平方米)*

商户编号

商户名称

收单档案编号

收单协议编号

经营状态*

经营人*

商户类型*

分账比例(%)*

个人/对公*

自定义(最长32)

自定义(最长60位)

自定义

自定义

自定义

二选一:自营

租赁

自定义(保留2位小数点)

置空

三选一:

0-经营中

1-已停业

3-新进

自定义

二选一:

0-普通商户

1-合作商户

二选一:

0-个人

1-对公

填写示例:

YZYS-0001

小明零售店

南区

B01

零售

租赁

9.55

小明零售店

020000110010

020000110010

0-经营中

王小明

1-合作商户

80

1-对公

导入完成后,点击导入结果查询的“查询”按钮,查看导入成功或失败

  • 导入成功

在以下菜单中都可以查询到导入的信息:摊位管理、扩展管理、企业管理-企业扩展信息管理-商户维护

摊位管理:

摊位扩展信息管理:

企业管理-企业扩展信息管理-商户维护:

  • 导入失败

在‘摊位信息一键导入’下方的导入结果查询操作项,点击下载,查询失败原因(最后一列)。

2.3 维护二级商户(选配)

注:进入【企业管理】模块配置

2.3.1 新增二级商户

菜单路径:企业管理-企业扩展信息管理-商户维护

新增二级商户有两种方式,单个新增、批量新增

单个新增:必填项按照实际情况输入即可,非必填项可填可不填

批量新增:点击【批量导入商户】,下载导入模板,导入模板中的必填字段如下,非必填项可填可不填。

  • 【上级机构编号】,代表二级商户在系统中属于哪个上层机构,根据【部门管理】-【机构查询】中的【机构编号】填写,例如,想要在机构“私厨”下新建一个商户,找到“私厨”对应的机构编号填入。

  • 【商户名称】,根据实际情况自定义

  • 【商户状态】选择“正常”。

填写完毕后导入文件点击上传即可。

注意:单次导入上限为100条商户信息

2.3.2 维护商户档案信息

给每个二级商户维护档案信息,点击二级商户右侧的【档案信息】按钮进入商户档案信息维护界面,点击右上角【新增】,新增一条档案信息,必填字段三项:

【查询类型】:必须选择“一体化档案”

【档案编号】:如果每个二级商户在工行收单商户平台有自己的独立商户档案,填写该档案编号。

【协议编号】:如果每个二级商户在工行收单商户平台有自己的独立商户档案,协议编号同档案编号。

注:如果二级商户在工行收单商户平台是一个商户下的某个部门,【档案编号】填写该商户的档案编号,【协议编号】需填写工行收单商户平台的部门编号。

三、打开开关

开关路径:企业管理-企业市场开关参数维护

订单中心

“汇总开关”,打开。

四、使用

1、经营分析

菜单路径:财务管理-经营分析

1.1 单个二级商户数据查询

  • 查询数据:

进入主页后默认查询出当天二级商户全部收单数据,可设置查询条件搜索当天及其他日期区间的数据。点击【导出】后,可在【历史文件下载】列表查看生成的文件并下载。

  • 针对单笔交易发起退款:

对于订单状态为已支付成功且的交易数据,支持退款(部分退或全部退),点击【退款】按钮,输入金额后提交即可退款成功。

注:

  1. 需在【企业管理】中打开【经营分析是否支持发起退款】开关,打开则支持一级机构账号退款。(菜单路径:企业管理-企业开关参数维护,选择【市场】),关闭则隐藏退款按钮。

  2. 仅一级机构账号支持退款,二级商户不支持退款。

1.2 所有二级商户数据汇总查询

菜单路径:财务管理-经营分析

点击上图中的【统计分析】,默认按当日查询商户情况统计。

数据权限控制:

  • 一级机构用户,可查询所有二级商户数据,支持查看【近10日交易额情况】、【商户情况汇总】和【商户数据】。

  • 二级商户用户,仅可查询自己数据,仅可看【商户数据】。打开相关开关

    开关打开后T+1生效

    菜单路径:企业管理-企业开关参数维护-市场-设置开关

    经营分析数据更新频率分为两种,由auth企业开关控制:“是否支持经营分析”“是否支持VIP经营分析”

    • 打开开关“是否支持经营分析”,每天00:35执行前一天的收单数据统计

    • 打开开关“是否支持VIP经营分析”,每隔5分钟执行一次数据统计

    注:经营分析查询商户收单数据不查“线上”、“线下”档案的数据,只用一体化档案

页面数据解释:

  • 近10日交易额情况(橙色):查询十天内企业下所有正在营业的商户交易总金额。

  • 商户情况汇总(蓝色):查询当天企业下正在营业的商户汇总交易额。

  • 商户数据与饼图(绿色):可设置经营时间查看特定日期的经营数据(按交易金额、交易笔数逆序排序) ,饼图根据商户数据列表查询的结果按经营类型、位置分别计算金额占比(如果不设置查询日期,则饼图不展示数据)。

查询条件:商户名称(支持模糊搜索)、经营类别、位置等信息查询(仅限一级机构企业可用)。

导出数据:查询后,支持导出数据,点击【导出数据】后,在【导出历史】列表查看结果和下载文件。

注:

  1. 单位默认是元,点击右上角切换按钮支持切换为万元。金额统一保留2位小数。

  2. 日间如删除二级商户,则会清理经营分析当天的统计数据,统计分析页面近几日交易额情况汇总、商户情况汇总、商户数据等将查询不到该商户交易数据。

  3. 如需按机构层级展示二级商户数据,需在企业管理中打开开关【经营分析是否按档案汇总展示】,机构树展示如下,每一层展示层级-机构名称,如一级机构则展示为1-机构名,二级层级机构展示为2-机构名......

每个机构的交易笔数、交易金额为该机构下二级商户的累加。

2、经营收入查询

菜单路径:财务管理-经营收入统计

支持查询并导出普通商户和合作商户的经营收入明细报表、商户代金券明细报表。

点击“生成普通商户明细报表”或“生成商户代金券明细报表”或“生成电子券明细报表”;

点击“历史文件下载”按钮,选择文件类型后点击刷新按钮,即可查看历史文件列表并下载。

3、经营收入统计(选用)

菜单路径:财务管理-经营收入统计

每日上午10点半系统会执行定时任务自动同步,通常无须使用该功能。

系统统计方式有两种:手动统计和每日上午10点半定时任务执行

支持手动统计,选定经营日期的收单数据,设置日期点击‘开始统计’,点击‘查询进度’可以查看统计结果,如果失败,可在原因列查看失败原因。

注:打开开关“是否自动统计商户经营情况”,每天10:30执行前一天的收单数据统计

附录:更新历史

2024年7月更新摊位维护流程与数据相关开关信息。